Porady z Excela

Przenoszenie formuł bez zmiany odwołań

Zobacz na stronie WWW »

Porady z Excela

27 maja 2020 r.

 

Baner

 
 

Drogi Czytelniku!

Załóżmy, że mamy bazę danych prezentującą wyniki sprzedaży handlowców z naszego zespołu za ten i poprzedni rok. Chcielibyśmy za pomocą listy rozwijanej dynamicznie zmieniać dane zagnieżdżone w dwóch innych arkuszach prezentujących również wyniki za 2017  i 2018 rok. W dzisiejszej lekcji pokażemy, jak stworzyć formułę umożliwiającą dynamiczne pobieranie danych z różnych arkuszy z użyciem listy rozwijanej. Jest to niezwykle przydatne w szczególności kiedy np. mamy bardzo dużo arkuszy, a musimy w szybki i przejrzysty sposób prezentować skumulowane dane. Jeśli chcesz sprawdzić jak to zrobić, przejdź na sam dół tego listu i kliknij w "Dowiedz się więcej". Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy i jeszcze dziś zaloguj się na www.sprytnyexcel.pl!

Życzymy przyjemnej lektury!

 
 

Przenoszenie formuł bez zmiany odwołań

Wielu użytkownikom Excela kopiowanie formuły kojarzy się z wypełnianiem kolejnych komórek kolumny za pomocą uchwytu wypełnienia (znacznika w prawym dolnym rogu aktywnej komórki). Ten sposób przenoszenia formuł powoduje, że odwołania w nich zawarte są zmieniane, jeśli nie zostało zastosowane adresowanie bezwzględne ($A$1). W niektórych przypadkach efekt ten okaże się niepożądany, jeśli chcemy przenieść formułę z jednego miejsca w drugie bez zmiany odwołania.

Sprytny sposób wykonania takiej operacji wyjaśnimy na prostym przykładzie z rysunku 1.

Przenoszenie formuł bez zmiany odwołań

Rysunek 2. Przykładowe dane

Formuły z komórek C2:C8 chcemy przenieść w inne miejsce bez konieczności nadawania bezwzględnego adresowania komórek.

Aby to błyskawicznie zrobić:

  1. Zaznaczmy komórki z formułami i najedźmy wskaźnikiem myszy nad dowolną krawędź podświetlonego zakresu. Wskaźnik myszy powinien przyjąć kształt czterokierunkowej strzałki.

  2. Trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, przesuwajmy wskaźnik i wskażmy nowe miejsce w arkuszu (zauważmy, że Excel podpowiada, do których komórek zostaną przeniesione formuły).

  Po zwolnieniu myszy uzyskamy oczekiwany efekt, jak to przedstawia rysunek 2.

Przenoszenie formuł bez zmiany odwołań

Rysunek 2. Formuły zostały przeniesione bez zmiany odwołań

 

 
 

Według specjalistów przeciętny użytkownik Excela wykorzystuje TYLKO 9% jego możliwości! Oto pozostałe 91%.

Według specjalistów przeciętny użytkownik Excela wykorzystuje TYLKO 9% jego możliwości! Oto pozostałe 91%. Większość ludzi zna tylko niektóre funkcje tego programu, przez co – w wielu przypadkach – wykonują wiele zbędnej pracy i tracą cenny czas.

Jeśli Ty też korzystasz z Excela na co dzień i jesteś na niego skazany – przed Tobą niepowtarzalna okazja, dzięki której znacznie przyspieszysz i usprawnisz swoją pracę:

  • Stworzysz własne funkcje, dopasowane do Twoich potrzeb. To zdecydowanie poprawi komfort Twojej pracy.
  • Automatycznie skontrolujesz terminy płatności. Dzięki temu nie musisz już o wszystkim pamiętać.
  • Sprawnie wybierzesz dane z list (bez ich ciągłego przepisywania). Przez to znaczny kawał pracy Excel wykona za Ciebie.
  • Szybko i sprawnie przygotujesz przejrzysty raport. Zyskasz więcej czasu na inne rzeczy!
  • Zautomatyzujesz uciążliwe obliczenia związane z datami i godzinami. To jeszcze bardziej przyspieszy wykonywanie wszelkich obliczeń.

A Twoja praca będzie prostsza, krótsza i przyjemniejsza.

Zobacz więcej >>

 
 

Najważniejsze funkcje excela w pigułce

Najważniejsze funkcje excela w pigułce

Poznaj praktyczne przykłady wykorzystania funkcji Excela, które przydadzą Ci się w Twojej codziennej pracy z arkuszem kalkulacyjnym. Są to rozbudowane przykłady, z których możesz się dowiedzieć, jak łączyć ze sobą funkcje w zaawansowane formuły, aby sprawnie rozwiązywać bardziej złożone zadania.

Zobacz więcej >>

 
Porady z Excela
 

Porady z Excela

Jak pobrać dane o sprzedaży z różnych arkuszy?

 

W kilku arkuszach posiadamy dane o sprzedaży z kilku ostatnich lat – w arkuszu głównym (rys. 1), arkuszu prezentującym dane z 2017 r. (rys. 2) oraz arkuszu prezentującym dane z 2018 r. (rys. 3).

Arkusze z których chcemy pobrać dane, to nic innego, jak rok w którym dane te zostały zaraportowane.

Chcemy aby nasza tabelka wypełniała się prawidłowymi danymi w zależności od roku (jednocześnie nazwa arkusza) jaki wybierzemy z listy rozwijanej.

Z lekcji dowiesz się:

  • Jak skumulować dane z wielu arkuszy?
  • Jak stworzyć listę rozwijaną?
  • Przy jakich zadaniach używać dynamicznego pobierania danych?

Kamil Skonecki

 
 
 

Dowiedz się więcej »

 
Porady z Excela
Porady z Excela

Newsletter przygotowany we współpracy portalu
Sprytny Excel oraz poradnika Excel w praktyce.

 
Porady z Excela

Wiarygodna
firma

Porady z Excela

Atest
antyspamowy

Porady z Excela

Ochrona
Twoich danych

Sprawdź, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe »