Zarządzanie w Ochronie Zdrowia

Czy placówka ma plan zastępstw?

Zobacz na stronie WWW

 
ELETTER MERYTORYCZNY
 

22.09

Serwis ZOZ
 
 
Aktualności Wzory dokumentów Procedury Multimedia
 
 

uniwersalny

 
  TEMAT TYGODNIA  
 
 
 
 

Zaczyna się sezon infekcyjny. Sprawdź, jak reagować na nieobecności i spóźnienia lekarzy oraz prawidłowo organizować harmonogramy.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ »

 
 
 
Dzień dobry!
 

sezon infekcyjny powoli się rozkręca. W placówkach oznacza to więcej pacjentów, ale też rosnące ryzyko nieobecności wśród personelu. Czasem lekarz informuje o zwolnieniu z wyprzedzeniem, czasem wiadomość przychodzi rano, gdy grafik jest już pełny, a pierwsi pacjenci czekają na wizytę.

To właśnie wtedy sprawdza się, czy placówka ma przygotowany system zastępstw, czy jedynie reaguje na każdą nieobecność osobno.

Nagła absencja lekarza uruchamia całą sekwencję decyzji: kto przejmie pacjentów, czy ma odpowiednie kompetencje, jak zmienić grafik, kogo należy poinformować i jak zapewnić dostęp do potrzebnych informacji.

W artykule Jak zorganizować zastępstwo lekarza w placówce medycznej i zapewnić ciągłość opieki »

wyjaśniamy, jak przygotować placówkę zarówno na planowane urlopy i szkolenia, jak i na nieobecności, których nie da się przewidzieć.

Problemem mogą być jednak nie tylko całodniowe absencje.

Regularne spóźnienia przesuwają kolejne wizyty, obciążają rejestrację i pozostałych członków zespołu, a w końcu mogą prowadzić do skarg pacjentów. W takiej sytuacji kierownik powinien ustalić przyczynę, dokumentować zdarzenia i dobrać sposób reakcji do podstawy zatrudnienia lekarza.

Więcej na ten temat piszemy w materiale Spóźnienia i nieobecności lekarzy – kiedy kierownik placówki powinien reagować »

Na koniec, warto również przyjrzeć się samym harmonogramom.

Lekarz POZ nie musi być codziennie obecny w przychodni » jeżeli placówka zapewnia pacjentom dostęp do świadczeń w wymaganych dniach i godzinach. Może także pracować cztery dni w tygodniu. Znaczenie ma jednak prawidłowa organizacja zastępstw oraz zgodność rzeczywistego czasu pracy z harmonogramem przekazanym do NFZ. 

Zasady te omawiamy w artykule Czy lekarz POZ może pracować 4 dni w tygodniu? Zastępstwa i harmonogramy zgodne z NFZ »

Początku sezonu infekcyjnego nie da się przesunąć w grafiku. Można jednak wcześniej ustalić, kto podejmuje decyzje w razie absencji, jak organizowane są zastępstwa i w jaki sposób placówka informuje pacjentów oraz aktualizuje harmonogramy. Dzięki temu nieobecność jednej osoby nie musi oznaczać chaosu dla całego zespołu.

Sprawdź, jak przygotować placówkę na nieobecności lekarzy i zapewnić ciągłość opieki »​ 

Dobrego tygodnia!

Dzień dobry!

   Angelika Zdankiewicz-Staniszkis
   Redaktor prowadząca   

   
 
 
 

Nagła nieobecność lekarza? Dowiedz się, jak przygotować zastępstwa, harmonogramy i komunikację z pacjentami »

 
 

uniwersalny

 
 
 
Nowe zasady wystawiania recept refundowanych. Błąd może zablokować zapis w systemie P1

Od 13 września komunikat, który wcześniej był tylko ostrzeżeniem, zatrzymuje wystawienie recepty refundowanej. Jeśli brakuje czasu trwania kuracji albo dane o dawkowaniu i opakowaniu są niespójne, recepta nie zapisze się w systemie P1.

Zmiana dotyczy recept refundowanych na leki i wyroby medyczne. Osoba wystawiająca dokument musi poprawić wskazane dane, zanim system pozwoli zakończyć proces. W praktyce błąd może wydłużyć wizytę, zaangażować wsparcie techniczne, a nawet wymusić ponowny kontakt z pacjentem.

Przyczyną problemu nie zawsze jest nieprawidłowo wypełniona recepta.

Powtarzające się komunikaty na kilku stanowiskach mogą wskazywać na brak aktualizacji albo niewłaściwą konfigurację programu gabinetowego. Dlatego kierownik powinien sprawdzić nie tylko wiedzę personelu, lecz także gotowość używanego oprogramowania.

Wyjaśniamy, których recept dotyczą nowe reguły, jakie dane są obecnie kontrolowane oraz co zrobić, gdy prawidłowo wystawionej recepty nadal nie można zapisać. 

Czytaj więcej »
 
 
 
 
 
Brak harmonogramu w centralnej e-rejestracji może wstrzymać płatność z NFZ

Centralna e-rejestracja wpływa już nie tylko na sposób zapisywania pacjentów. Niewykonanie obowiązków związanych z CeR może opóźnić wypłatę należności, a świadczenie umówione poza systemem może nie zostać sfinansowane.

Dla placówki to dwa różne ryzyka. Wstrzymanie płatności oznacza czasowe zatrzymanie należności do momentu uzupełnienia wymaganych danych. Brak finansowania dotyczy natomiast konkretnego świadczenia, którego termin został wyznaczony niezgodnie z zasadami centralnej e-rejestracji.

Przed przekazaniem dokumentów rozliczeniowych warto więc sprawdzić, czy harmonogramy zostały prawidłowo udostępnione, a dane zapisane w systemach placówki są zgodne z informacjami przekazanymi do NFZ.

Pozornie niewielka rozbieżność może przełożyć się na realny problem z rozliczeniem.

W artykule omawiamy również zmiany w finansowaniu części świadczeń nielimitowanych oraz nowe świadczenie gwarantowane w AOS, które pojawi się w katalogu od 2 stycznia 2027 r. i będzie wymagało wcześniejszego przygotowania sprzętu oraz organizacji pracy.

Czytaj więcej »

Czytaj więcej »
 
 
 

uniwersalny

 
 

   uniwersalny

 

 

Co tydzień nowe wzory dokumentów w Dokmed24.pl

Regularnie aktualizujemy bazę formularzy i uzupełniamy ją o nowe wzory oraz praktyczne instrukcje ich stosowania. W tym tygodniu dodaliśmy dwa materiały wraz z gotowymi wzorami do pobrania dotyczące dokumentacji wymaganej w szczególnych sytuacjach związanych z leczeniem pacjenta.

uniwersalny Zawiadomienie sądu opiekuńczego o przyjęciu pacjenta do szpitala psychiatrycznego bez jego zgody »

Pomoże prawidłowo opisać okoliczności przyjęcia i  zachować wymagany 72-godzinny termin. Wyjaśniamy, kto zawiadamia sąd, który sąd jest właściwy i jakie informacje trzeba zamieścić w dokumencie. Pobierz gotowy wzór »

uniwersalnyEwidencja osób poddanych leczeniu lub rehabilitacji »

Pomoże prawidłowo udokumentować przyjęcie osoby skierowanej na leczenie lub rehabilitację na podstawie orzeczenia sądu. Wyjaśniamy, kto prowadzi ewidencję, jakie dane należy w niej zamieścić i które zdarzenia związane z przebiegiem leczenia trzeba odnotować. 

Czytaj więcej » 


Nowe wzory, formularze i instrukcje, które można wykorzystać w codziennej pracy z dokumentacją medyczną. SUBSKRYBUJ SERWIS, ABY MIEĆ WSZYSTKIE POTRZEBNE WSKAZÓWKI POD RĘKĄ »  

 
 
DOŁĄCZ DO NAS
w mediach społecznościowych
 
 

uniwersalny  Facebook    uniwersalny  LinkedIn   

 
 
 
Spodobał Ci się nasz e-letter? Poleć go innym! »
Jeśli jeszcze nie jesteś użytkownikiem Serwis ZOZ
skorzystaj z oferty »
 
 

Zarządzaj swoim kontem
Drogi Użytkowniku, wychodzimy naprzeciw Twoim oczekiwaniom - masz możliwość zarządzania swoim kontem.

 

Sprawdź, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe »