TEMAT TYGODNIA: Lato trwa, ale e-zdrowie nie zwalnia. Co jeszcze sprawdzić w placówce?

To nie będzie publiczna lista pensji. Nowe przepisy pozwolą jednak Ministrowi Zdrowia, NFZ i AOTMiT znacznie dokładniej analizować wynagrodzenia personelu medycznego – z możliwością przypisania danych do konkretnej osoby na podstawie numeru PESEL lub prawa wykonywania zawodu.

I właśnie tutaj może zacząć się problem.

Jedna osoba zatrudniona na etacie i kontrakcie, wynagrodzenie wypłacane z kilku tytułów, różne nazwy tego samego stanowiska czy nieaktualny numer PWZ mogą sprawić, że przygotowanie spójnych danych będzie wymagało ręcznego łączenia informacji z kilku systemów.

Co powinny już teraz sprawdzić kadry, płace, księgowość i osoby zarządzające placówką?

Kto może mieć dostęp do danych o wynagrodzeniach i jak bezpiecznie je przekazywać? W artykule wskazujemy najważniejsze obszary kontroli oraz ryzyka, których nie warto odkładać do czasu pojawienia się pierwszego wezwania o dane.

Gdy temperatura w pomieszczeniu przekracza 28°C, pracownikom trzeba zapewnić bezpłatne napoje. Na zewnątrz obowiązek ten powstaje już przy 25°C.

Klimatyzacja nie zwalnia pracodawcy z tego zadania, jeśli mimo jej działania w placówce nadal jest zbyt gorąco.

W czasie upałów znaczenie mają również osłony przeciwsłoneczne, sprawna wymiana powietrza, stan instalacji klimatyzacyjnej oraz taka organizacja pracy, która nie naraża personelu na nadmierne obciążenie.

W placówce medycznej sytuacja jest bardziej złożona niż w zwykłym biurze.

Inne warunki obowiązują w rejestracji czy gabinetach, a inne na blokach i salach operacyjnych, gdzie temperatura oraz przepływ powietrza podlegają dodatkowym wymaganiom.

Co dokładnie trzeba zapewnić personelowi i które rozwiązania są obowiązkiem, a które dobrą praktyką?

  Dokumentacja nie robi się sama. Ale może zabierać mniej czasu  

Przepisy się zmieniają, pytania wracają, a dokumentacja nadal musi być prowadzona prawidłowo – niezależnie od liczby pacjentów, zastępstw i pilnych spraw.

Zamiast za każdym razem zaczynać poszukiwania od zera, warto mieć pod ręką praktyczne wyjaśnienia, e-wydania i gotowe wzory dokumentów.

W Dokmed24.pl znajdziecie rozwiązania przydatne wtedy, gdy:

• Trzeba szybko sprawdzić, jak prawidłowo udokumentować konkretną sytuację
• Potrzebny jest gotowy wzór, który można dostosować do pracy placówki
• Zmieniają się przepisy i trzeba przełożyć je na codzienne obowiązki personelu

Dokmed24.pl i e-wydania magazynu „Dokumentacja Medyczna w Praktyce” możecie testować przez 14 dni. Na start otrzymacie 4 gotowe wzory dokumentów.

Zacznij test za 0 zł i odbierz 4 wzory