Zarządzanie w Ochronie Zdrowia

– plan gotowości, obieg faktur, uprawnienia, procedura i integracje w jednym miejscu

Zobacz na stronie WWW

 
ELETTER MERYTORYCZNY
 

17.02.2026

Serwis ZOZ
 
 
Aktualności Wzory dokumentów Procedury Multimedia
 
 

uniwersalny

 
 
 
 

TEMAT TYGODNIA: KSeF bez chaosu – plan gotowości, obieg faktur, uprawnienia, procedura i integracje w jednym miejscu

 
 
 
Dzień dobry!
 

Jest taka scena, którą widziałam (i pewnie Ty też): poniedziałek rano, kawa jeszcze gorąca, a na biurku… faktury. Jedna „pilna”, druga „zaległa”, trzecia „od kontrahenta, który zawsze czegoś chce”. Ktoś z księgowości pyta o akceptację, ktoś z zakupów tłumaczy, że „to przecież standard”, a IT dorzuca niewinnie: „tylko musimy jeszcze ustalić integrację”.

I wtedy pada pytanie, które robi różnicę między spokojem a gaszeniem pożarów: Czy my to mamy poukładane — czy tylko „jakoś to ogarniemy”?

Bo KSeF w placówce medycznej nie wchodzi jak nowa funkcja w systemie, tylko jak nowy rytm pracy: kto odbiera faktury, kto je weryfikuje, kto je akceptuje, jak to się dokumentuje, co się dzieje „gdy coś nie pasuje”, i wreszcie — jak to wszystko spina się z HIS/FK.

Ten newsletter nie jest przypadkowy. Od miesięcy słyszę te same obawy: „nie zdążymy", „to zbyt skomplikowane", „nasz system nie jest gotowy". I za każdym razem odpowiadam to samo: zdążycie, jeśli zaczniecie dziś. 

Materiały, które polecam poniżej, to suma doświadczeń naszych ekspertów. Błędów, sukcesów, pułapek i rozwiązań. Możesz skorzystać z tych lekcji.


Dobrej lektury!

Dzień dobry!

 Angelika Zdankiewicz-Staniszkis
 Redaktor prowadząca

 
 
 

uniwersalny

 

Oferta PREMIUM 14 dni za 0zł! Przetestuj już dziś i odbierz książkę w PDF !

 
 
 
 
Kompleksowy przewodnik po KSeF dla placówek medycznych

Jeśli chcesz podejść do tematu bez nerwów, zacznij od tych pięciu wątków. Każdy jest prosty. I – co ważne – dopiero razem tworzą system.

1) Plan gotowości
To jest ten moment, kiedy zamiast „wdrażamy KSeF”, pada hasło „robimy plan gotowości” i nagle każdy wie, o co chodzi. Radzimy krok po kroku, jak go ułożyć. 
→ Jak przygotować placówkę medyczną do KSeF: plan gotowości i wdrożenia krok po kroku

2) Obieg dokumentów kosztowych
Najczęściej problemem nie jest faktura. Problemem jest to, co dzieje się wokół niej: kontrola merytoryczna, formalna, ścieżka akceptacji, terminy, odpowiedzialność. KSeF dotyka dokładnie tego miejsca.
 → KSeF a obieg dokumentów kosztowych: jak zmienia się kontrola faktur w placówce medycznej

3) Uprawnienia
Aby uniknąć chaosu, warto zadać sobie kluczowe pytanie: kto ma uprawnienia i jak je bezpiecznie delegować. W wielu placówkach to właśnie tu powstaje najwięcej skrótów, a potem najwięcej nerwów.
 → Uprawnienia KSeF w podmiocie leczniczym: jak je nadać i bezpiecznie delegować

4) Procedura wewnętrzna
Procedura nie jest po to, żeby była w segregatorze. Dzięki niej, w krytycznym momencie, nikt nie będzie musiał pytać: co teraz?
 →​ Procedura wewnętrzna KSeF w podmiocie leczniczym: 10 zasad bezpiecznego wdrożenia

5) Integracje HIS/FK
Jeżeli KSeF ma realnie odciążyć ludzi, a nie tylko dołożyć kolejne kroki, to temat integracji trzeba sprawdzić wcześniej.
 →​ Integracja KSeF z systemami HIS i FK: co trzeba sprawdzić przed wdrożeniem


PS. Jeśli miałabym zostawić jedną myśl na ten tydzień, to brzmiałaby następująco: KSeF nie wybacza domyślnych ustaleń. Ale świetnie nagradza placówki, które uporządkują role, obieg i integracje.

Czytaj więcej »
 
 
 

uniwersalny

 

 

 

Rozmowa o ryzyku leczenia – jak dokumentować informowanie pacjenta i zabezpieczyć się prawnie >
Rozmowa z pacjentem o ryzyku leczenia to nie tylko wymóg prawny, ale też warunek świadomej zgody i bezpiecznej opieki. Jeśli jej przebieg nie zostanie udokumentowany, w postępowaniu sądowym lub kontrolnym może to zostać ocenione tak, jakby obowiązek informacyjny nie został wykonany.
Czytaj więcej »


Dlatego warto stosować ujednolicony schemat wpisu. Taki zapis ułatwia też ciągłość opieki – pozwala zespołowi odtworzyć treść ustaleń i uniknąć rozbieżnych interpretacji. Pobierz wzór »


Zamów prenumeratę „Dokumentacji Medycznej w Praktyce” już dziś i korzystaj z pełnego dostępu do materiałów merytorycznych oraz biblioteki wzorów.

 

 

uniwersalny

 
 
DOŁĄCZ DO NAS
w mediach społecznościowych
 
 

uniwersalny  Facebook    uniwersalny  LinkedIn   

 
 
 
Spodobał Ci się nasz e-letter? Poleć go innym! »
Jeśli jeszcze nie jesteś użytkownikiem Serwis ZOZ
skorzystaj z oferty »
 
 

Zarządzaj swoim kontem
Drogi Użytkowniku, wychodzimy naprzeciw Twoim oczekiwaniom - masz możliwość zarządzania swoim kontem.

 

Sprawdź, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe »