Heraklit z Efezu pisał, że jedyną stałą rzeczą w rzeczywistości jest zmiana. W ochronie zdrowia ta filozoficzna obserwacja nabiera dziś bardzo konkretnego, operacyjnego znaczenia. Początek 2026 roku pokazuje wyraźnie, że dla zarządzających placówkami medycznymi kluczowe staje się przejście z trybu administrowania do świadomego zarządzania ryzykiem, procesami i efektywnością. 

Umiejętność szybkiej syntezy nowych regulacji oraz sprawnego przełożenia ich na decyzje organizacyjne staje się jedną z najważniejszych kompetencji menedżerskich. 

Dlatego dziś przygotowałam przegląd wybranych, aktualnych zmian, które już dziś wpływają lub za chwilę zaczną wpływać na codzienne funkcjonowanie podmiotów leczniczych.

• Dokumentacja medyczna – nowe szczegółowe zasady prowadzenia

Od początku 2026 r. dokumentacja medyczna musi być prowadzona według nowych, bardziej szczegółowych standardów. Przepisy rozszerzają katalog danych identyfikujących podmiot leczniczy, doprecyzowują zakres informacji wymaganych na skierowaniach oraz wprowadzają zasady przechowywania zdigitalizowanych kart informacyjnych w centralnych systemach. 
→ Czytaj więcej: Nowe obowiązki w dokumentacji medycznej – na co musi przygotować się Twoja placówka

• NFZ i programy lekowe – nowe warunki realizacji

Od tego roku zmieniają się zasady realizacji umów z NFZ i programów lekowych, co wpływa na raportowanie oraz rozliczanie świadczeń. Nowe wytyczne wprowadzają szersze obowiązki sprawozdawcze i większe wymagania dotyczące zgodności z warunkami umownymi, co w praktyce oznacza konieczność aktualizacji procedur, systemów raportowania i nadzoru nad realizacją świadczeń.
→ Czytaj więcej: Nowe warunki realizacji umów NFZ w programach lekowych

• Nowy standard żywienia zbiorowego w szpitalach – obowiązki organizacyjne i dokumentacyjne

Wprowadzenie standardu organizacyjnego żywienia, który zastępuje pilotaż „Dobry posiłek”, przynosi precyzyjne wymagania dotyczące diet, nadzoru jakości i dokumentowania procesu. Kluczowe staje się m.in. archiwizowanie jadłospisów, bieżąca kontrola jakości oraz prowadzenie publicznej informacji o wartościach odżywczych i alergenach.
→ Czytaj więcej:​ Nowe standardy żywienia – wytyczne dla podmiotów leczniczych

• Wskaźniki jakości w onkologii – nowe kryteria oceny świadczeniodawców

System oceny świadczeń onkologicznych przesuwa akcent z samej dostępności usług na mierzalne efekty leczenia i organizacji procesu. Projekt nowych wskaźników jakości w ramach KSO ma powiązać wyniki z elementami rozliczeń, uzależniając ocenę placówki od jakościowych rezultatów. W efekcie zarządzanie jakością staje się jednym z kluczowych czynników wpływających na pozycję i stabilność finansową ośrodka.
→ Czytaj więcej:​ Nowe kryteria oceny jakościowej w onkologii

Wspólnym mianownikiem tych zmian nie jest pojedyncza regulacja, lecz rosnąca złożoność całego systemu. Dzisiejszy zarządzający placówką medyczną musi łączyć kompetencje prawnika, ekonomisty i stratega – podejmując decyzje w rzeczywistości, która zmienia się szybciej niż procedury.

Pozostaje więc kluczowe pytanie: czy nowe przepisy będą jedynie kolejnym obciążeniem administracyjnym, czy impulsem do realnego podniesienia jakości opieki i bezpieczeństwa procesowego? Odpowiedź zależy już wyłącznie od sposobu, w jaki zostaną przełożone na codzienną praktykę zarządczą.

  ──────────────

Nowy rok, nowe formaty: Kawa z Serwisem ZOZ

Skoro świat wokół tak pędzi, my przyspieszamy razem z nim i uruchamiamy krótkie, 15-minutowe webinary live – konkretne, praktyczne i możliwe do obejrzenia przy porannej kawie.

Zaczynamy od tematu, który budzi dziś najwięcej emocji:
• Temat: Deficyt NFZ bez paniki – co powinni wiedzieć zarządzający już teraz?
• Ekspertka: Katarzyna Adamska
• Kiedy: poniedziałek, 16.02.2026 r., godz. 09:30

Kwadrans czystej praktyki, bez zbędnej teorii
→ Zapisz się na bezpłatny webinar

Dobrej lektury i mam nadzieję – do zobaczenia na spotkaniu online.
 

Angelika Zdankiewicz-Staniszkis  Redaktor prowadząca