Zarządzanie w Ochronie Zdrowia

Nowe przepisy od 5 listopada!

Zobacz na stronie WWW

 
ELETTER MERYTORYCZNY
 

03.11

Serwis ZOZ
 
 
Aktualności Wzory dokumentów Procedury Multimedia
 
 

uniwersalny

 
  TEMAT TYGODNIA  
 
 
 
 

Mobbing w placówce: co zmienić poza regulaminem? Nowe przepisy od 5 listopada 

ZYSKAJ DOSTĘP I PRZYGOTUJ PLACÓWKĘ DO ZMIAN »

 
 
 
Dzień dobry!
 

 Wyobraźmy sobie taką sytuację: po odprawie pielęgniarka prosi kierownika o chwilę rozmowy. Przy zespole znów podważono jej kompetencje. Kolejny raz nie przekazano jej informacji potrzebnych do pracy. „Mamy teraz trudny okres, proszę się nie przejmować” – słyszy w odpowiedzi.

Grafik rzeczywiście ledwo się domyka, brakuje personelu, przed gabinetami czekają pacjenci. Rozmowa się kończy, kierownik wraca do obowiązków. A pracownica zostaje z przekonaniem, że następnym razem nie warto nic mówić.

Wracam do tej wyobrażonej sceny, bo przygotowania do nowych przepisów warto zacząć właśnie od pytania:

Co dzieje się w naszej placówce, gdy ktoś zgłasza niepokojącą sytuację?

5 listopada zmieniają się przepisy dotyczące mobbingu. W artykule tygodnia wyjaśniamy, co nowa definicja i obowiązki pracodawcy oznaczają dla placówki medycznej». Omawiamy też granicę między uzasadnioną krytyką pracy a uporczywym nękaniem oraz czas na dostosowanie regulaminów.

Żeby łatwiej przełożyć tę wiedzę na działania, do praktycznego użycia w placówkce są:

Pomoże sprawdzić m.in., kto przyjmuje zgłoszenia, kto wyjaśnia sprawę i czy kierownicy są przygotowani do reagowania. Przy brakach można od razu wskazać osobę odpowiedzialną i termin poprawy.

To wzór z zasadami postępowania zgodnie z przepisami, który pomoże uporządkować działania i odpowiedzialność w placówce.

Sam dokument potrzebuje jednak oparcia w codziennym zachowaniu zespołu.

Dlatego polecam również rozmowę z Urszulą Szybowicz: Procedura bez kultury reakcji jest dokumentem do segregatora» To spojrzenie na związek między mobbingiem, wypaleniem zawodowym i bezpieczeństwem pacjentów.

Uzupełnia je rozmowa z dr Katarzyną Załuską-Ogryzek o przeciwdziałaniu mobbingowi wśród medyków» – o zaufaniu, szacunku i korzystaniu z pomocy bez obawy przed stygmatyzacją.

Chciałabym, żeby te materiały były okazją do przyjrzenia się temu, co dzieje się po słowach: „Chcę zgłosić problem”. Czy w natłoku dyżurów, pilnych spraw i trudnych decyzji jest miejsce, żeby spokojnie wysłuchać pracownika i zająć się jego zgłoszeniem? Od takiej rozmowy może zacząć się zmiana, którą zespół odczuje w codziennej pracy.

------------------------------------------------------------------------------------------------

Pracownik zgłasza, że jest poniżany przez przełożonego, a Ty nie wiesz, od czego zacząć wyjaśnianie sprawy? A może słyszysz zarzut mobbingu po rozmowie o niewykonanych obowiązkach i zastanawiasz się, jak zareagować? Opisz sytuację i zadaj pytanie ekspertowi w Poradni Serwisu ZOZ. Łatwiej zaplanować kolejny krok, gdy możesz skonsultować swoje wątpliwości.

Zadaj pytanie w poradni SerwisZOZ.pl »

Dobrego tygodnia!

Dzień dobry!

   Angelika Zdankiewicz-Staniszkis
   Redaktor prowadząca   

   

  

 
 
 

uniwersalny

 

OFERTA SPECJALNA! Odbierz 6 miesięcy dostępu w cenie 5!

 
 
 
 
AI w placówce pod nadzorem. Co zmieniło się 28 października?

Asystent do dokumentacji, chatbot dla pacjentów, oprogramowanie wspierające diagnostykę – czy wiesz, kto może skontrolować narzędzia AI używane w Twojej placówce? Od 28 października obowiązują kolejne przepisy dotyczące krajowego nadzoru nad sztuczną inteligencją.

Nowe regulacje określają zasady kontroli, rozpatrywania skarg i prowadzenia postępowań. Dla zarządzającego oznacza to potrzebę ustalenia, jakie narzędzia działają w placówce, kto za nie odpowiada i czy dostępne są dokumenty, których może zażądać organ nadzoru.

Znaczenie ma również przeznaczenie systemu. Narzędzie wykorzystywane w ochronie zdrowia nie zawsze podlega temu samemu organowi – szczególne zasady dotyczą AI związanej z wyrobami medycznymi.

Jak może przebiegać kontrola? Kiedy możliwe będzie nakazanie zaprzestania stosowania systemu? I co warto uporządkować, zanim pojawi się skarga lub problem z działaniem narzędzia? Wyjaśniamy w artykule.

 

Czytaj więcej »
 
 
 

uniwersalny

 
 
 
 
Pacjent nie przyszedł. Co dalej z niewykorzystanym terminem?

Lekarz czeka, gabinet jest gotowy, ale pacjent nie pojawia się na wizycie. Nie odwołał jej, więc terminu nie można było zaproponować komuś innemu. Co w takiej sytuacji może zrobić placówka – i czy te same zasady dotyczą świadczeń na NFZ oraz wizyt prywatnych?

Dla rejestracji to kolejna luka w grafiku. Dla zarządzającego – niewykorzystany czas personelu i problem, który przy powtarzających się nieobecnościach utrudnia organizację pracy. Pojawia się też pytanie, jak ograniczyć takie sytuacje i jakie zasady można wprowadzić wobec pacjentów.

Czy można pobrać opłatę za nieodwołaną wizytę? Jak postąpić, gdy pacjent chce zapisać się ponownie? Zanim placówka ustali własne reguły, warto sprawdzić, jakie możliwości ma przy świadczeniach finansowanych przez NFZ, a jakie przy leczeniu prywatnym.

Czytaj więcej »
 
 
 

uniwersalny

 
 
 
 
Procedura na papierze to za mało. Przygotuj placówkę na alarm lotniczy

O tym, czy plan postępowania zadziała, mogą zdecydować proste szczegóły: zastępstwo za nieobecnego koordynatora, dostęp do instrukcji w rejestracji czy możliwość prowadzenia dokumentacji bez internetu. Warto je sprawdzić, zanim pojawi się zagrożenie.

Próbne przejście z gabinetów i poczekalni do wyznaczonego miejsca schronienia pozwala zauważyć luki, których nie widać podczas czytania procedury. Czy wszyscy znają swoje zadania? Czy pacjenci otrzymują jasne komunikaty? Czy przygotowane rozwiązania sprawdzą się również przy pełnej poczekalni?

W artykule omawiamy pięć obszarów przygotowania placówki – od schronienia i szkolenia zespołu po zabezpieczenie dokumentacji. Wyjaśniamy również, jak zorganizować świadczenia przerwane przez alarm i kiedy taką przerwę zgłosić do NFZ.

Potraktuj tę lekturę jako punkt wyjścia do sprawdzenia własnego planu. Łatwiej uzupełnić brakujące ustalenia podczas ćwiczeń niż podejmować wszystkie decyzje pod presją.

Czytaj więcej »
 
 
 

   uniwersalny

 

 

 Zgłoszenie mobbingu. Co powinno zostać w dokumentacji? 

Pracownik opowiada o niepokojących zachowaniach podczas rozmowy z kierownikiem. Nie składa pisma ani nie wypełnia formularza. Warto ustalić, kto odnotuje takie zgłoszenie i przekaże je do wyjaśnienia. Sam zapis „pracownik zgłosił mobbing” nie pokazuje przecież, co się wydarzyło, jak często ani kogo dotyczy problem.

Nowe przepisy są okazją do przeglądu regulaminów i uporządkowania sposobu dokumentowania reakcji placówki. Sześciomiesięczny termin na dostosowanie regulaminów nie oznacza odroczenia reagowania na zgłoszenia. 

Czytaj więcej: Nowe przepisy o mobbingu – co zmienić w dokumentacji placówki »


 Raport obecności dla NFZ. Czy masz dane do pierwszego zestawienia? 

Pierwsze zestawienie za listopad trzeba przekazać do 20 grudnia. Warto jednak już teraz sprawdzić, czy informacje z oddziałów, kadr i rozliczeń kontraktów pozwolą przygotować kompletny raport. Brakujące godziny lub rozbieżne zapisy łatwiej wyjaśniać na bieżąco niż odtwarzać po zamknięciu miesiąca.

Kto powinien zatwierdzać dane? Jak dokumentować poprawki i przygotować wysyłkę do NFZ? 

Czytaj więcej: Raport obecności personelu dla NFZ – jakie dane zbierać i jak przygotować zestawienie »

SUBSKRYBUJ DOKMED24.PL, ABY BYĆ NA BIEŻĄCO ZE WSZYSTKIM CO DOTYCZY DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ »  

 
 
DOŁĄCZ DO NAS
w mediach społecznościowych
 
 

uniwersalny  Facebook    uniwersalny  LinkedIn   

 
 
 
Spodobał Ci się nasz e-letter? Poleć go innym! »
Jeśli jeszcze nie jesteś użytkownikiem Serwis ZOZ
skorzystaj z oferty »
 
 

Zarządzaj swoim kontem
Drogi Użytkowniku, wychodzimy naprzeciw Twoim oczekiwaniom - masz możliwość zarządzania swoim kontem.

 

Sprawdź, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe »