Zarządzanie w Ochronie Zdrowia

Sprawdź dokumentację i zaplanuj poprawki w placówce

Zobacz na stronie WWW

 
ELETTER MERYTORYCZNY
 

14.10

Serwis ZOZ
 
 
Aktualności Wzory dokumentów Procedury Multimedia
 
 

uniwersalny

 
  BEZPŁATNE MATERIAŁY  
 
 
 
 

Czy dokumentacja medyczna w Twojej placówce jest gotowa na kontrolę?

POBIERZ BEZPŁATNĄ LISTĘ KONTROLNĄ »>

 
 
 
Dzień dobry!
 

kompletna dokumentacja medyczna to nie tylko obowiązek placówki, ale również podstawa bezpieczeństwa pacjenta i sprawnej organizacji pracy. Czy jednak w codziennym natłoku obowiązków można mieć pewność, że wszystkie wpisy są aktualne, zgody prawidłowo udokumentowane, a historię leczenia da się bez problemu odtworzyć?

Nieprawidłowości nie zawsze są widoczne na pierwszy rzut oka. Czasem problemem jest brakująca informacja, nieaktualny wpis skopiowany z poprzedniej wizyty albo trudność w ustaleniu, kto i kiedy wprowadził zmianę w dokumentacji.

Dlatego przygotowaliśmy bezpłatny materiał, który pomoże Państwu uporządkować wewnętrzną kontrolę dokumentacji medycznej, zidentyfikować obszary wymagające poprawy i zaplanować konkretne działania.

Zapraszamy do pobrania praktycznej listy kontrolnej, którą można wykorzystać podczas audytu w swojej placówce.

POBIERZ TUTAJ»

 
 
 

uniwersalny

 

POBIERZ BEZPŁATNĄ LISTĘ KONTROLNĄ!

 
 
 
 
Audyt dokumentacji medycznej – od czego zacząć?

Skuteczna kontrola nie musi oznaczać czasochłonnego przeglądania wszystkich kart pacjentów bez określonego planu. Warto zacząć od reprezentatywnej próby dokumentacji i sprawdzić, czy poszczególne elementy spełniają przyjęte kryteria.

Istotne jest nie tylko to, czy dokumentacja zawiera wymagane informacje, lecz także to, czy pozwala odtworzyć rzeczywisty przebieg leczenia. Znaczenie mają chronologia wpisów, aktualność danych, kompletność zgód, historia zmian oraz zasady udostępniania i przechowywania dokumentacji.

Dobrze zaplanowany audyt pomaga przejść od ogólnej oceny do konkretnych ustaleń. Dzięki temu łatwiej odróżnić pojedynczy błąd od powtarzającego się problemu, określić priorytety i wskazać działania, które rzeczywiście poprawią jakość dokumentacji.

Czytaj więcej »
 
 
 
 
 
Co daje bezpłatna lista kontrolna?

Przygotowany materiał to praktyczne narzędzie wspierające osoby odpowiedzialne za nadzór nad dokumentacją medyczną i organizację pracy placówki.

W ramach listy można:

  • Sprawdzić 53 kryteria w 7 obszarach – od kompletności wpisów i chronologii leczenia po zgody pacjentów, udostępnianie dokumentacji oraz jej ochronę i przechowywanie.
  • Udokumentować wyniki kontroli – przy każdym kryterium zaznaczyć „Tak”, „Nie” lub „Nie dotyczy” oraz zapisać uwagi i dowody ewentualnych uchybień.
  • Ocenić znaczenie wykrytych problemów – rozpoznać pojedyncze błędy, powtarzające się nieprawidłowości i kwestie wymagające pilnej reakcji.
  • Zaplanować działania naprawcze – określić przyczynę problemu, sposób jego rozwiązania, osobę odpowiedzialną i termin realizacji.
  • Sprawdzić skuteczność wprowadzonych zmian – wykorzystać reaudyt, aby ocenić, czy podjęte działania przyniosły oczekiwane rezultaty.

Od ustaleń do konkretnych zmian

Samo wykrycie nieprawidłowości to dopiero początek. Równie ważne jest ustalenie, z czego wynika problem i jak zapobiec jego ponownemu wystąpieniu.

Dlatego materiał zawiera również kartę działań naprawczych. Ułatwia ona uporządkowanie wniosków z audytu, przypisanie odpowiedzialności i monitorowanie terminów. Dzięki temu kontrola może stać się elementem systematycznego doskonalenia dokumentacji, a nie jednorazowym przeglądem.

Pobierz bezpłatną listę kontrolną

Nie czekaj, aż drobne uchybienia przerodzą się w poważniejszy problem organizacyjny. Skorzystaj z gotowego zestawu kryteriów, aby sprawdzić dokumentację w swojej placówce i zaplanować potrzebne usprawnienia.

53 kryteria audytu. 7 obszarów kontroli. Praktyczna karta działań naprawczych.

Pobierz bezpłatny materiał i wykorzystaj go podczas kolejnego przeglądu dokumentacji medycznej.

Czytaj więcej »
 
 
 

   uniwersalny

 

 

Audyt dokumentacji medycznej. Co warto sprawdzić, zanim ktoś zapyta o brakujący wpis?

Zarządzasz placówką czy jako lekarz prowadzisz dokumentację pacjentów? W obu rolach warto wiedzieć, gdzie najłatwiej o błąd i jak go wychwycić. Tematem październikowego numeru „Dokumentacji Medycznej w Praktyce” jest audyt — z konkretnymi wskazówkami, od czego zacząć przegląd i na co zwrócić uwagę.

  • Sprawdzamy pięć obszarów dokumentacji, w tym wpisy, zgody pacjentów, uzupełnienia i zasady udostępniania. Wskazujemy na błędy, które łatwo przeoczyć.

  • Przyglądamy się kopiowaniu opisów kolejnych wizyt. Ten sam tekst może przyspieszać pracę, ale czy pozwala odtworzyć przebieg leczenia? Co zobaczy w nim audytor?

  • W numerze znajdziesz również kalendarium październikowych zmian prawnych oraz odpowiedzi ekspertów na pytania czytelników.

Sprawdź, co skontrolować w dokumentacji, przeczytaj październikowy numer »

Wydanie elektroniczne otworzysz na komputerze, tablecie lub telefonie i zachowasz na później. Wybierz jeden obszar dokumentacji medycznej i zacznij od niego – nie musisz sprawdzać wszystkiego naraz.

SUBSKRYBUJ DOKMED24.PL, ABY MIEĆ WSZYSTKIE POTRZEBNE WSKAZÓWKI POD RĘKĄ »  

 

 

 

 

uniwersalny

 
 
DOŁĄCZ DO NAS
w mediach społecznościowych
 
 

uniwersalny  Facebook    uniwersalny  LinkedIn   

 
 
 
Spodobał Ci się nasz e-letter? Poleć go innym! »
Jeśli jeszcze nie jesteś użytkownikiem Serwis ZOZ
skorzystaj z oferty »
 
 

Zarządzaj swoim kontem
Drogi Użytkowniku, wychodzimy naprzeciw Twoim oczekiwaniom - masz możliwość zarządzania swoim kontem.

 

Sprawdź, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe »